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会議・司会・進行

『ファシリテーターを活用する』

 

ファシリテーターとは大辞泉によると

1物事を容易にできるようにする人や物。また、世話人。
2集会・会議などで、テーマ・議題に沿って発言内容を整理し、発言者が偏らないよう、順調に進行するように口添えする役。

とあります。

実際問題として普段まったく違った仕事をしている方が会議の司会運営をするにはかなりの経験とスキルが必要になります。
時には、まったく司会には向いていない方が司会をしている場面も数多く見受けられます。
そのような会議は、実際実りがある会議には程遠いものになっても仕方がりません。
そこで、重要な会議などはファシリテーターに実際に登場していただき、会議を運営してもらうこともあってもいいのです。
また、毎回ファシリテーターに協力してもらわなくても済むように、会議の進め方に特化した勉強会や社員研修も必要になります。
効果的な研修にするためにまずはプロのファシリテーターから実際に指導を受けて、会議に参加する社員の皆さんに
会議のイロハを身に付けてもらうことがいいでしょう。

以前お話ししましたようにある調査によると9割の人は会議はムダ!と答えております。
そのような会議を永遠と続けるのではなく、一回プロの指導を受け、会議がその本来の機能を果すようになることのほうが会社にとっても大きなプラスになっるはずです。

 

 

 

 

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