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会議・司会・進行

『想定問答集を用意する』

ハロー話し方教室には入試や就職での面接試験の指導をお願いされることがあります。
入試でも就職でも面接官から質問される内容は大方予測できます。
そこで、それに沿って模範解答をあらかじめ準備します。
それと同じように会議でもアジェンダ(議事次第)が決まれば会議の内容もほぼ決まりますから、
どの議題に対してどのような質問が予測されるかを考え、それに対する答えをあらかじめ準備しておくことが
会議の運営では必要になります。
実りのない、時間の浪費になっている会議ではこのような準備がされてないことが多く見受けられます。

株主総会でも総会で右往左往でもしたら大変です。
そこで株主総会でも想定問題集は不可欠になっています。

アジェンダ(議事次第)同様、想定問題集作りも大事な準備です。
ここでも「準備8割、本番2割」の鉄則です。




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