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会議・司会・進行

『事前にアンケートをお願いする』

今まで会議の前にはアジェンダ(議事次第)や想定問題集を作り準備をすることをお勧めいたしました。
さらに、想定問題集が的を得るために精度を高めておきたいものです。
そこでお勧めするのが会議に参加する方々に事前にアンケートをお願いしておくのです。
そうすれば会議に参加する方々の動向を読むことが出来、想定問題集も精度が高まります。

アンケートは提出日は余裕をもって期限を決め、期限を決めてそれまでに提出してもらうようにしましょう。
提出されない方がないように期限が迫ったら直接お願いすることも必要です。
副産物としてそうすることによって会議に参加するみなさんの会議に対する意識を高めていくことにもつながるものです。
また、アンケートの内容は白紙回答のようなものにならないように十分に工夫してください。


アジェンダ(議事次第)、想定問題集、アンケートどれもこれも実りある会議のために大切です。
特に、会議の司会進行に自信のない方は準備が足りないことがあげられます
ここでも「準備8割、本番2割」の鉄則ですね。



suuru

 

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