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会議・司会・進行

『アジェンダの書き方 』

いい仕事とをするには準備が必要であり、会議も準備が必要なことは言うまでもありません。
ここまではないでしょうが、みんなが集まってから『今日は、何を話そうか?』なんて言う例も稀にあります。

アジェンダ(議事次第)は、いわば航海の羅針盤のようなもの。
羅針盤のなくて船は進めないように、会議にもアジェンダ(議事次第)が必要です。

問題なのは、アジェンダの中身。
形ばかりではダメで、何のための会議かをよく理解し、目的地はどこかを事前に設定した綿密に練られたアジェンダが求められます。
それほど大事なアジェンダですから、作成する人はファシリテーターか司会者が作るべきです。
以下、アジェンダの書き方・ポイントを記します。

アジェンダの書き方:会議(ミーティング)の案内として配付するアジェンダの書き方

アジェンダに必要な項目


@基本事項
・日付
・時間 (終了時間も)
・場所
・議長
・書記
・出席予定者
・配付資料

A議題
・テーマ

Bタイムテーブル

C事前資料
・私が得たい成果 (ゴール)
・これまでに達成されている成果
・参加者に期待すること

D事前準備
・準備依頼

E持参するもの
・持参して欲しいもののリスト等

その他、事情により付け加えてください。

書き方の例→→→https://sendnow.acrobat.com/Receive.aspx?i=m10ErhQC19r1dscZ4o-OYA


 

 

 

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